個人情報のお取り扱いについて
１．個人情報保護理念
株式会社シクロモトハラ（以下、当社といいます。）は、インターネットによる通信や店頭における物品の販売および買取の事業を行うにあたって個人情報の重要性を認識し、お客様、お取引先様、株主様、および従業員の個人情報（以下、「個人情報」といいます。）について、「個人情報の保護に関する法律」、その他関連する法令、指針および規範等に準拠して個人情報を取り扱います。
２．内部管理体制の確立
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩および目的外利用などを防止するために、合理的な安全対策を講じるとともに、必要時には是正を行います。また、役員、派遣社員を含む全従業員に個人情報の取り扱いに関する教育を実施します。関連法令・規制の遵守、個人情報保護の取り組みの状況を定期的に監査し、またマネジメントシステムを定期的に見直して継続的に改善します。
３．個人情報の収集と利用
当社は、事業上必要な範囲に限定して合法かつ適切な手段で、個人情報を収集します。当社は、全般的な個人情報の利用目的を公表する他、直接ご本人から個人情報を収集する場合には利用目的や条件を通知し同意をいただくことがあります。当社の全般的な利用目的は別途定めます。
４．利用および第三者への提供
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人データを同意いただいた範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
ご本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
法令等により開示を求められた場合。
ご本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
業務を円滑に進めるために、外部業者に個人データの一部又は全部の処理を委託すること場合（この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。）。